2011年是集团“创全省一流水务”三年行动的第二个年头,也是南片水厂争创现代化水厂的要害之年。南片水厂比照现代化水厂标准,积极完善厂部档案治理体系。8月底,南片水厂的档案建设事情基本完成。
据悉,南片水厂于3月份建立档案整理小组,着手对厂区内档案进行系统科学的整理归档。档案整理小组凭据《工业企业档案分类试行规则》,结合水厂自身生产特点制定了完整、合理、实用的档案分类计划——将水厂档案分为党群事情类、行政治理类、宁静生产治理类、工程建设类、设备仪器类、会计档案类、特殊载体类7大类;结合分类计划进行了开端清点,确定种种档案质料的归档规模和保管期限,确�?蒲Я⒕�;在开端清点分类后,档案整理小组凭据档案分类计划及归档规模标准对厂区内现有档案进行全面筛选、整理,完成归档事情并规范销毁逾期档案资料。为使档案抵达便捷利用的效果,小组人员按国家规范要求,对归档的质料进行汇总编目,便于档案的统计和查阅,其中对图纸等查阅率较高的资料,在档案盒中列出该盒资料的清单目录,以便当查找利用。
为摒弃“为争创而争创”和“治理达标万事大吉”的思想,在完成上述的档案整理归档事情后,南片水厂还切实做到将档案治理责任落实到日常的生产治理事情中去,制定了档案归档、档案保管、档案借阅利用及档案销毁等相关的治理制度,牢固树立长效治理的科学生长理念。