坐席员——情绪的治理者
屈指算来,我到热线事情已有9年了,已深深体会到作为热线坐席员这份事情的繁杂和艰辛。特别是随着水务集团对用户效劳要求的不绝提升,在96390广为人知的情况下,我们逐渐认识到了如何做好一名优秀坐席员的重要性。我认为最重要的照旧要治理好自己的情绪,使自己在每天的事情中始终坚持热情,控制自己的情绪,以确保自己在最佳的事情状态下接好每个用户的来电。
96390坐席员每天面对差别的来电人,在相同历程中容易爆发种种各样的矛盾,此时,需要坐席员利用对情绪的认知,控制自身的情绪不受熏染。同时,通过同理心的表达和种种相同技巧的运用,来化解来电人的负面情绪,然后再解答来电人的问题。
或许老坐席员已经具备了一定的事情经验和事情技巧,但随着恒久的话务事情,疲倦感和倦怠感也会随之而来。因此,让老员人为助新员工致理一些重要的业务知识点,或者宣布录音点评,这些都是很好的形式。让老坐席员有意识地梳理知识,提升综合性能力,从而有效地克服疲倦感和倦怠感。
一个成熟的坐席员应该会纾解自己的情绪,会经常使用深呼吸的要领,平缓自己的情绪,告诉自己是情绪的主人,主动控制和处理不良情绪。同时,应该努力学习相同技巧及情绪治理方面的课程,不绝提升自己的情绪治理能力。