档案分类是一项重要基础性事情 ，如果文件分类不清、收集的档案归位不明 ，文件质料的组织体系杂乱 ，整理编目也会杂乱无序 ，因此 ，如何使得每一份文件都能“适得其所” ，是我们开展档案治理事情的要害一步。
本次整理档案的要领是使用编号分类法 ，办法共有七步：划分是收集、筛选、分类、确定、修缮、编号以及装盒并体例目录。
第一步是收集 ，供水企业用户档案多是在供水业务运动中形成的 ，能够真实地反应出供用水双方的需求、维修和变换等情况 ，统一由档案治理员集中整理 ，剔除作废和无效的纪录 ，然后按类别进行装订并整理成册 ，做到条理清晰、分类合理、便于检索。
第二步是筛选 ，需要将资料凭据要求进行一定的筛选。
第三步是划分文件的类别和级别。资料包括：申请表、供用水条约、产权证明、营业执照、身份证、（竣人为料）等。
第四步是确定文件的保管期限。
第五步是修缮文件缺失的内容。其中 ，因为部分档案年份较长 ，保存遗漏、缺失现象 ，我们通过多次上门走访 ，电话、短信联系用户 ，由用户补签、盖章等尽可能完善用户信息。
第六步是给文件编号 ，最后一步则是将文件装盒并且体例检索的目录。档案归档凭据部分、年度、内容的分类顺序进行组卷 ，逐一编号、挂号造册、体例目录、分柜生存。凭据资料自己的内在纪律进行科学地分类与生存 ，如按每一村、片区进行分类。本次归档同时接纳原始资料与盘算机档案治理双轨制 ，使贮存方法多元化。
档案的两个作用 ，一是凭证作用 ，二是参考作用。档案整理的重点是去伪存真。我们在档案整理的历程中强调原始纪录的重要性 ，数据准确、资料详实 ，不错不漏、帐实相符。更要妥善保管、查阅便当 ，包管档案资料的完整、准确、新鲜、宁静。
在日后档案的调取查阅使用中 ，我们接纳检索——电子版；审批——按档案的差别密级由相关卖力人批准后方可借阅；手续——借阅手续的治理（借、还挂号；检查完好水平；借阅时间划定等）等要领 ，能更宁静、快捷使用档案。
本次档案整理还对衙前地区用户的计量水表和未归档用水档案进行系统梳理。其中 ，去年9月份完成农村一户一表革新的衙前村 ，保存部分无档案居民用户 ，这类用户保存恒久无人居住、家中用水阀门也恒久关闭的现象 ，事情人员多次上门、电话均无法联系上用户 ，我们前往村委 ，经调考核实 ，由村委统一上交书面证明质料。截止10月19日共计整理档案7128份 ，其中销户54份 ，拆表18份 ，系统表2份 ，缺失48份 ，档案签订率占比为99.3% ，近三年的新用户及爆发业务变换的用户条约签率为100%。
通过此次整理 ，营业所越发全面、准确地掌握了档案的数据资料 ，更好地维护供水企业与用户的正当关系 ，建立了规范的用水秩序 ，营造了良好的用水情况。
浙公网安备 33010902000275号 